29.05.2026

Viele Unternehmen stehen irgendwann vor derselben Frage: Wer kümmert sich bei uns eigentlich um den Arbeitsschutz? Das Arbeitssicherheitsgesetz schreibt vor, dass Arbeitgeber Fachkräfte für Arbeitssicherheit bestellen müssen. Die wenigsten kleinen und mittelständischen Betriebe haben jedoch eine solche Fachkraft fest angestellt. Die Lösung, die in der Praxis für die überwältigende Mehrheit dieser Unternehmen sinnvoll, legal und wirtschaftlich ist, lautet: eine Fachkraft für Arbeitssicherheit extern beauftragen. Was das bedeutet, was es kostet, was es leistet und wann es die richtige Entscheidung ist, erklärt dieser Beitrag.

Von: Hendrik Brexel

Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit ist eine nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) ausgebildete Fachperson, die den Arbeitgeber in allen Fragen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung berät und unterstützt. Die Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit umfasst eine technische Grundqualifikation sowie eine spezifische sicherheitstechnische Ausbildung, die von der zuständigen Berufsgenossenschaft anerkannt sein muss. In Deutschland gibt es seit einigen Jahren auch das modernisierte Ausbildungsmodell SiFa 3.0, das stärker auf systemisches Denken und Beratungskompetenz ausgerichtet ist. Die Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit sind im Arbeitssicherheitsgesetz klar definiert. Sie unterstützt den Arbeitgeber bei der Gefährdungsbeurteilung, bei der Gestaltung sicherer Arbeitsplätze, bei der Auswahl und dem Einsatz von Arbeitsmitteln, bei der Planung von Arbeitsstätten und bei der Entwicklung von Schutzmaßnahmen. Sie führt regelmäßige Betriebsbegehungen durch, wirkt im Arbeitsschutzausschuss mit und unterstützt bei Unterweisungen. Kurz gesagt: Sie ist die fachkundige Beratungsperson, ohne die ein systematischer Arbeitsschutz im Betrieb kaum funktioniert.

Wenn das Arbeitssicherheitsgesetz eine Fachkraft für Arbeitssicherheit vorschreibt, können Arbeitgeber diese Pflicht auf zwei Wegen erfüllen. Entweder wird eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter intern zur Fachkraft für Arbeitssicherheit ausgebildet und mit dieser Funktion betraut. Oder der Betrieb beauftragt eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit, die die sicherheitstechnische Betreuung von außen übernimmt. Beide Wege sind gesetzlich anerkannt und gleichwertig, wenn sie korrekt umgesetzt werden. Die Entscheidung zwischen intern und extern hängt von mehreren Faktoren ab: der Betriebsgröße, der Branche, dem Gefährdungspotenzial, dem verfügbaren Budget und den internen Kapazitäten. Für die meisten kleinen und mittelständischen Betriebe ist die externe Lösung die wirtschaftlichere und praktischere Wahl.

Der offensichtlichste Vorteil einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit ist der wirtschaftliche. Eine interne Fachkraft für Arbeitssicherheit muss zunächst ausgebildet werden, was Zeit, Geld und Personalkapazität kostet. Anschließend muss die Person regelmäßig fortgebildet werden, um auf dem aktuellen Stand der Vorschriften und Regelwerke zu bleiben. Dazu kommen Freistellungen für Betriebsbegehungen, Ausschusssitzungen und Dokumentationsaufgaben. Für Betriebe mit wenigen Beschäftigten ist dieser Aufwand schlicht nicht verhältnismäßig. Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit bringt hingegen ihre Qualifikation, ihr aktuelles Fachwissen und ihre Erfahrung aus verschiedenen Betrieben mit. Sie kennt die typischen Gefährdungsbilder in Ihrer Branche, weiß welche berufsgenossenschaftlichen Regelwerke für Ihren Betrieb relevant sind und hat ein Netzwerk aus Betriebsärzten, Behörden und Fachdienstleistern, das intern so nie aufgebaut werden könnte. Die externe Perspektive ist dabei kein Nachteil, sondern ein echter Mehrwert: Wer täglich in verschiedenen Betrieben unterwegs ist, erkennt Gefährdungen und Verbesserungspotenziale, die intern durch Betriebsblindheit übersehen werden. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität. Die Einsatzzeit einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit wird nach den tatsächlichen Anforderungen bemessen, die sich aus der DGUV Vorschrift 2 ergeben. Für kleinere Betriebe kann das bedeuten, dass ein paar Stunden pro Jahr ausreichen, um die gesetzliche Betreuungspflicht zu erfüllen. Für mittlere Betriebe mit höherem Gefährdungspotenzial ist eine intensivere Betreuung notwendig, die entsprechend vereinbart wird.

Die DGUV Vorschrift 2 ist das zentrale Regelwerk, das festlegt, in welchem Umfang Unternehmen eine sicherheitstechnische und betriebsärztliche Betreuung benötigen. Sie unterscheidet verschiedene Betreuungsmodelle in Abhängigkeit von der Betriebsgröße und dem Gefährdungspotenzial der Branche. Für Betriebe mit bis zu zehn Beschäftigten in vielen Branchen sieht die DGUV Vorschrift 2 ein sogenanntes Unternehmermodell vor, bei dem der Arbeitgeber selbst an einer Schulung teilnimmt und damit die Grundbetreuung abdecken kann. Ab einer bestimmten Betriebsgröße oder einem erhöhten Gefährdungsniveau ist jedoch die Betreuung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit verpflichtend, und zwar mit definierten Mindesteinsatzzeiten pro Jahr und Beschäftigtem. Die Einhaltung dieser Einsatzzeiten ist keine Empfehlung, sondern eine Pflicht. Wer bei einer Betriebsprüfung durch die Aufsichtsbehörde oder die Berufsgenossenschaft nicht nachweisen kann, dass eine ordnungsgemäße sicherheitstechnische Betreuung stattgefunden hat, muss mit Konsequenzen rechnen. Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit, die ihre Betreuungsleistungen korrekt dokumentiert, schließt diese Lücke vollständig.

Wenn Sie uns als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit beauftragen, beginnt die Zusammenarbeit mit einem Kennenlerngespräch, in dem wir Ihren Betrieb, Ihre Branche, Ihre Gefährdungssituation und Ihre bisherige Sicherheitsorganisation verstehen. Auf dieser Basis entwickeln wir ein Betreuungskonzept, das Ihre gesetzlichen Pflichten erfüllt und gleichzeitig praktisch umsetzbar ist. Die regelmäßige Betriebsbegehung ist der Kern der sicherheitstechnischen Betreuung. Wir kommen zu Ihnen, schauen uns Ihre Arbeitsbereiche, Arbeitsmittel und Abläufe an und dokumentieren unsere Feststellungen. Gefährdungen werden bewertet, Maßnahmen werden empfohlen und bei der nächsten Begehung auf ihre Wirksamkeit überprüft. Parallel dazu unterstützen wir bei der Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen, bei der Durchführung von Unterweisungen, bei der Einführung neuer Arbeitsmittel und bei allen anderen Anlässen, die sicherheitstechnisches Fachwissen erfordern. Wir nehmen an Ihren Arbeitsschutzausschusssitzungen teil, unterstützen Sie bei der Kommunikation mit Berufsgenossenschaften und Aufsichtsbehörden und stehen als feste Ansprechpersonen zur Verfügung, wenn kurzfristig Fragen oder Vorfälle auftreten. Das Ergebnis ist keine abstrakte Beratung, sondern ein spürbarer Unterschied in der Sicherheitskultur Ihres Betriebs.

Die Antwort ist einfach: für die meisten. Konkret profitieren besonders Betriebe ohne eigene Sicherheitsfachkraft von einer externen Lösung, also Unternehmen im Handwerk, in der Pflege, in der Gastronomie und Hotellerie, in Büro und Verwaltung, in produzierenden Gewerben ohne Werkssicherheit sowie in sozialen Einrichtungen wie Kitas oder Beratungsstellen. Auch Betriebe, die ihre interne Fachkraft für Arbeitssicherheit verloren haben und eine Übergangslösung suchen, oder Unternehmen, die mit spezifischen Branchenanforderungen konfrontiert sind und externes Fachwissen benötigen, sind ideale Auftraggeber für eine externe Betreuung. Wir von Securus Arbeitsschutz betreuen Unternehmen in NRW aus verschiedenen Branchen, unter anderem aus dem Gesundheits und Pflegewesen, dem Baugewerbe und Handwerk, der Metallindustrie und der Energie und Wasserversorgung. Diese Branchenkenntnis ist kein Zufallsprodukt, sondern ein aktiv aufgebauter Vorteil für unsere Kunden.

Nicht jede externe Fachkraft für Arbeitssicherheit ist gleich. Es gibt Dienstleister, die Betreuungsleistungen im großen Stil anbieten und dabei mit hohem Kundendurchlauf und wenig persönlicher Kontinuität arbeiten. Es gibt Anbieter, die zwar günstig sind, aber bei spezifischen Branchenanforderungen an ihre Grenzen stoßen. Und es gibt Fachkräfte, die echte Beratung auf Augenhöhe bieten und als verlässliche Partner langfristig an Ihrer Seite stehen. Bei der Auswahl einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit sollten Sie auf einige Punkte achten. Die Person oder das Team sollte eine anerkannte Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit nachweisen können, Erfahrung in Ihrer Branche mitbringen, klare Aussagen zur Einsatzzeit und Dokumentation treffen können und bereit sein, sich mit Ihrem Betrieb wirklich auseinanderzusetzen, statt Standardlösungen zu liefern. Ein erstes Gespräch gibt Ihnen schnell ein Gefühl dafür, ob die Chemie stimmt und ob der Anbieter Ihren Betrieb wirklich versteht. Wir laden Sie ein, dieses Gespräch mit uns zu führen. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und erfahren Sie, wie eine externe sicherheitstechnische Betreuung durch Securus Arbeitsschutz für Ihren Betrieb aussehen kann.